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【No.KY0020】社員登録で必要な項目のみの一覧表を出力したい。

FAQ

【No.KY0020】社員登録で必要な項目のみの一覧表を出力したい。

公開日:2016年12月07日


Q.[社員登録・修正]で必要な項目だけの一覧表を印刷したり、Excel出力したい。

A.任意の項目を選んで、保存しておくことができます。(10パターンまで)

1.[社員登録・修正]を開き、F2[出力]をクリックし「社員マスター確認表」画面を表示します。

「ファイル指定」リストから使用していない番号を選択し、Enterキーを押すと「個別出力項目選択」画面が表示されます。

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2.「名称」をつけ、「分類」を切り替えて必要な項目を選択していきます。

「名称」に作成する帳票名(例:住所録)を入力します。項目は「分類」を切り替えると「項目一覧」に属する項目名が表示されますので、出力したい項目を選択し、中央の「追加(C)≫」をクリックして、「選択内容」に移動させます。選択が終わったら「OK」をクリックして画面を閉じます。

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4.「社員マスター確認表」に戻ると「項目選択」に選択した項目の数が表示されています。

項目選択をやり直す場合は、「項目選択」欄にカーソルを置くと、F5[項目選択]ボタンが表示されますのでクリックして確認します。

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5.F11[プレビュー]ボタンで印刷イメージを画面表示して用紙や向きを確認し、F12[印刷」ボタンで印刷します。または「ファイル出力」ボタンをクリックしてExcel出力します。

【印刷プレビュー】

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【Excel出力時】

出力タイプで「Excel出力」を選択し、出力ファイル名でファイル出力先とExcelファイル名を入力します。※拡張子(.xls)は削除しないでください。

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