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【No.KY0006】社会保険電子データをCD・DVDに保存するには?

FAQ

【No.KY0006】社会保険電子データをCD・DVDに保存するには?

公開日:2014年07月17日
最終更新日:2014年08月04日


Q.[社会保険電子データ作成]で作成したデータを保存した提出用CD・DVDを作成したい。

A.給与大臣では、届出用の電子データを作成することができます。

給与大臣で作成可能な電子データと関連帳票
  協会けんぽ
(年金事務所提出)
健康保険組合加入事業所 厚生年金基金加入事業所
算定基礎届
月額変更届
賞与支払届
社会保険資格取得届 ○※1 ○※1 ○※1
社会保険資格喪失届 ○※1 ○※1 ○※1
住所変更届 ○※1 ○※1 ○※1
総括表 ×※2 × ×
FDラベル × × ×

※1 Superのみ
※2 総括票の出力は日本年金機構から提供されている「社会保険FD使用チェックプログラム」からの出力が義務付けられています。

提出するCD・DVDハード規定
 記録媒体  CD-R/CD-RW/DVD+R/DVD-R/DVD+RW/DVD-RW
 記録方式(書込方式)  ディスクアットワンス
 フォーマット形式  ISO9660

作成手順(Windows7の場合)

【注意】
この作成手順はあくまで一つの方法です。パソコンにインストールされているライティングソフト等で書きこむ場合はそのソフトの手順に従ってください。
詳しい作成手順は「日本年金機構」のホームページでご確認頂けます。

1.[社会保険]-[社会保険電子データ作成]を開き、社員指定・出力データ・作成年月日などを指定します。F6[形式]より、提出形式を「MD・CD・DVD」を選択します。

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2.[データ出力]をクリックします。保存先は適当な場所を選択してください。CD・DVDドライブを直接指定しないでください。

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3.CD・DVDをパソコンのドライブにセットします。セットすると「自動再生」画面が表示されるので「ファイルをディスクに書き込む」をクリックします。

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※自動再生が表示されない場合
1.コンピュータを開く。
2.「DVD RWドライブ」で右クリックし、「自動再生を開く…」をクリックします。

4.ディスクの書き込み方法を選ぶ画面が表示されるので「CD/DVDプレーヤーで使用する」を選択し、「次へ」をクリックします。

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5.「DVD RWドライブ」のウィンドウが開きます。書き込みたいファイルをドラッグします。

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6.ディスクに書き込み準備ができたファイルが表示されるので、間違いがないか確認し、「ディスクに書き込む」をクリックします。

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7.ディスクのタイトルを付けて「次へ」をクリックします。(タイトルには日付が入っています。特に指定がなければそのままでも構いません。)

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8.書き込みが開始されます。

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9.「ファイルはディスクへ正しく書き込まれました」と表示されれば完了です。「完了」ボタンをクリックします。

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※この方法で作成すると、CDへのファイルの追加や修正はできなくなります。仕様チェックプログラムで最終チェックを行ったファイルを書き込むようにしてください。

 

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