株式会社アステム -OA機器販売、ネットワークシステムコンサルタント-

FAQ

FAQ

【No.OK0017】新規作成時にデータ参照できない(会計系大臣全般)

Q.データ新規作成時、コピー元データ参照画面に表示されないデータがあり選択できない。

A.法改正処理を行っていない可能性があります。

大蔵大臣起動時のデータ選択画面で、青文字表示と黒文字表示がある場合、新規作成時にデータ参照できるのは「黒文字表示」の会社データのみです。

【大蔵起動時のデータ選択画面】

OK0017-1

【データ新規作成時のコピー元データ選択画面】

OK0017-3

青文字表示と黒文字表示の違いは「法改正」処理を行っているかどうかです。[特殊処理]-[法改正]で表示される処理を行っていない場合に青文字表示となります。

OK0017-2

 

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【No.KY0023】社員の年齢一覧表を出力したい。

Q.社員の年齢一覧表を出力したい。

A.[人事管理]から一覧を作成することができます。

1.[人事管理]-[人事台帳・個別出力]を開きます。

KY0023-1

2.「出力項目」から空いている番号を選択し、F4[個別選択]ボタンをクリックします。

KY0023-2

3.名称に適当な帳票名を入力し、「分類」は「1:個人情報」にします。項目一覧から出力したい項目を選択し、「追加」ボタンで右側の「選択内容」に追加します。終わったら「OK」ボタンをクリックします。

KY0023-3

KY0023-4

4.F12[終了]ボタンをクリックすると画面に表示されます。

KY0023-5

5.F2[出力]から印刷・ファイル出力をします。

KY0023-6

 

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【No.HB0025】売掛台帳を請求先毎に集計したい

Q.売掛台帳を請求先毎に集計したい。

A.売掛台帳は得意先毎と請求先毎で集計することができます。伝票で請求先を変更している場合も請求先単位で集計します。

1.[台帳]-[売掛台帳]を開きます。

HB0025-1

2.F6[形式]を開きます。

HB0025-2

3.集計単位を「請求先」に変更します。

HB0025-3

 

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【No.OK0016】勘定科目を追加したい。(会計系大臣全般)

Q.勘定科目を追加したい。

A.未使用の勘定科目がない場合、「科目追加」ボタンで追加することができます。

1.[初期設定]-[勘定科目登録]を開きます。

OK0016-4

2.科目を追加したい位置にカーソルを移動し、F6[科目追加]をクリックします。カーソルのあった科目が基本科目として表示されますので、同じ科目分類となる科目にカーソルがあると良いでしょう。

例:[1126:その他の当座資産]を基本科目として、下に[1127:その他の当座資産2]を追加します。

OK0016-1

3.コード、勘定科目名などを入力し、追加位置を試算表での位置を考慮して選択します。「OK」ボタンをクリックして追加します。

OK0016-2

4.指定した位置に科目が追加されます。

OK0016-3

 

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【No.HB0024】「伝票日付が消費税率切替日をまたいで設定されました。・・・」

Q.受注転送や伝票コピー時に「伝票日付が消費税率切替日をまたいで設定されました。・・・」というメッセージが出てくる。

A.販売大臣では消費税率の切替日を持っており、日付をまたいだ伝票操作をすると確認メッセージが表示されます。

HB0024-1

【消費税率表】

※マニュアルやヘルプでも確認できます。

切替日 税率1 税率2 税率3 税率4
2013/10/1 5% 8% ※2 0% 0%
2014/4/1 8% 5% ※1 0% 0%
2016/12/1(Ver.3) 8% 5% ※1 8% ※3※4 10% ※3

※1…経過措置の税率です。
※2…次の切替日以降に発生する税率です。
※3…次の切替日以降で将来発生ずる予定の税率(新税率)です。
※4…軽減税率です。

上記表の切替日をまたいだ伝票操作をするとメッセージが表示されます。「OK」ボタンをクリックして閉じてください。メッセージを非表示にすることはできません。

 

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【No.OK0015】元帳をページ範囲を指定して印刷したい(会計系大臣全般)

Q.元帳をページ範囲を指定して印刷したい。

A.ページ番号範囲を指定して印刷することが可能です。

1.元帳画面からF2[出力]をクリックし範囲指定画面を開きます。

OK0015-1

2.F3[詳細設定]をクリックします。

OK0015-2

3.印刷範囲の「指定ページ」に印をつけ、ページ番号を○~○と指定します。

OK0015-3

※印刷プレビューでは3ページ目以降を確認することはできません。

OK0015-4

 

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【No.DA0021】メニューのフォントを変更したい(Ver.3)

Q.大臣シリーズVer.3のメニューの文字が小さい。

A.Ver.3より、メニューフォントのフォント、サイズ、スタイル、行間が設定できるようになりました。

1.メニューバー[表示]-[メニューフォントの指定]を開きます。

DA0021-1

2.フォント、サイズ、スタイル、行間をそれぞれ変更します。大臣を再起動して確認してください。

DA0021-2

対応バージョン
ソフト名 バージョン ソフト名 バージョン
大蔵大臣 3.10~ 販売大臣 3.10~
福祉大臣 3.08~ 顧客大臣 3.05~
建設大臣 3.03~ 給与大臣 3.20~
公益大臣 3.08~ 人事大臣 3.05~
医療大臣 3.02~ 就業大臣 3.05~
大蔵大臣 個別原価版 3.03~    

 

【ヒント】画面のコントラストが変更できるようになりました。

ハイコントラストモードにすると画面の色を濃くすることができます。(Ver.3で順次対応予定です)

1.[表示]-[色の指定]を開きます。

DA0021-5

2.「ハイコントラストモード」にチェックを付け、大臣を再起動します。

DA0021-3

■ハイコントラストモードなしの場合

DA0021-6

■ハイコントラストモードありの場合

DA0021-4

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【No.HB0023】パターン登録をしたい

Q.パターン登録をしたい

A.「パターン登録」では、複数の得意先、分類等をグループ化して登録しておくことができます。

1.帳票出力画面で、F4[個別指定]をクリックします。

HB0023-1

2.F9[一覧]をクリックし、得意先ボックスから得意先を選択します。

HB0023-2

HB0023-4

離れた項目の場合はCtrlキーを押しながら、範囲指定の場合はShiftキーを押しながら目的の得意先を選択し、F12[決定]をクリックします。

HB0023-5

3.「選択されている得意先」の中に追加できたら「OK」または「パターン登録」をクリックします。

HB0023-3

4.指定した得意先等が登録されていないパターンだった場合、確認メッセージが表示されます。「はい」をクリックします。

HB0023-6

5.対象(0:共通設定/1:ユーザー設定)とコード、名称、カナを入力し「OK」をクリックします。

HB0023-7

既に登録済みのコードだった場合は上書き保存するか確認メッセージが表示されます。

HB0023-8

6.登録したパターンを呼び出す場合は、F10[パターン一覧]から呼び出します。

HB0023-10

HB0023-11

HB0023-12

パターンの削除

登録しているパターンを削除したい場合は、パターンを指定して「パターン削除」をクリックします。

HB0023-9

削除するのチェックボックスにチェックを付け、「OK」ボタンをクリックしてください。

 HB0023-13

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【No.KY0022】データ入力で金額が修正できない。

Q.データ入力で金額が修正ができない。

A1.変更したい項目にカーソルが移動しない場合は「新規モード」です。一度登録後、再度同じ社員を呼び出し、「修正モード」で金額を修正します。

【新規モード】

KY0022-1

【修正モード】

KY0022-2

A2.修正モードでも金額が変更できず、カーソルが左側で点滅している場合はF7[内訳入力]をクリックして金額を修正します。

KY0022-3

A3.金額が青字の項目は自動計算のため、手入力はできません。

KY0022-4

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【No.DA0020】バックアップの内容を確認したい

Q.バックアップの内容を確認したい。

A.「データコピー」、「共用データ作成」で作成したバックアップファイルは、直接開いてデータを確認することはできません。作成されたバックアップファイルからは作成日時、バージョンなどが確認できます。

【データコピーで作成されたファイル】

フォルダ名は「BACKxxxx.zzz」となっています。
(xxxxは会社コード、zzzは大臣により、年度、会計期、データコードを表します)

DA0020-1

【共用データ作成で作成されたファイル】

フォルダ名は「BINBxxxx.zzz」となっています。
(xxxxは会社コード、zzzは大臣により、年度、会計期、データコードを表します)

DA0020-2

【フォルダ内のデータ情報ファイルの中身】

DA0020-3

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