株式会社アステム -OA機器販売、ネットワークシステムコンサルタント-

FAQ

FAQ

【No.EX0012】文字を全角または半角に変更したい。

Q.入力された文字を全角→半角、半角→全角に変更したい。

A1.全角英数カナ→半角英数カナにするには「ASC関数」を使います。

書式=ASC(文字列) 文字列は全角英数カナ文字を含む文字列またはセル番地を指定

1.変換したい文字が入っているセル番地を指定するため、セルB2には「=ASC(A2)」と入力します。

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2.番地部分の数字とハイフン記号が半角になります。ひらがな、漢字はそのままです。

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3.式をコピーします。

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A2.半角英数カナ→全角英数カナにするには「JIS関数」を使います。

書式=JIS(文字列) 文字列は半角英数カナ文字を含む文字列またはセル番地を指定

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【No.DA0019】大臣認証を利用する。

Q.セキュリティを強化するため「大臣認証」に切り替えたい。

A.「大臣認証」とは、大臣シリーズを起動時にユーザーIDとパスワードを利用する方法です。

※切り替える前にWindowsユーザー名の確認をしておいてください。

1.大臣認証への切り替えます。[すべてのプログラム]-[大臣シリーズ管理ツール]-[トラブルシュート]を開きます。

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2.[トラブルシュート]画面で、「[601]大臣シリーズの製品フォルダ表示」を選択し、「実行」ボタンをクリックします。

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複数の大臣シリーズがインストールされている場合は、製品の一覧が表示されますので、大臣認証に切り替えたい製品名を選択し、「OK」をクリックします。

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3.大臣シリーズがインストールされているフォルダが開きます。「BIN」フォルダを開きます。

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「LoginMode.exe」を起動します。

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4.「ユーザーアカウント制御」の画面が表示されたら「はい」または「続行」をクリックします。

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5.「大臣認証モード切替ツール」ダイアログが表示されます。「認証モードの切替を行う」にチェックを付け、「大臣認証」を選択して「OK」をクリックしてください。

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認証モードの切り替えが完了すると、メッセージが表示されます。「OK」をクリックして切り替えは終了です。

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6.大臣シリーズを起動すると、「大臣ユーザー認証ダイアログ」が起動します。Windowsログイン名を入力し、パスワードは空欄のまま「OK」をクリックします。

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※すでに同名のユーザーがSQL Server上に存在している場合、そのパスワードが引き継がれます。また、過去に大臣認証を利用していて、Windows認証に戻した場合や、他の大臣シリーズで大臣認証を利用していた場合、パスワードは共通となっています。

7.「データ選択」画面で、[F11 ユーザー登録]画面を開きます。

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8.大臣認証に切り替える前に登録されていたユーザー情報が引き継がれています。新しいユーザー情報を登録して下さい。

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※パスワード入力欄は、パスワードの有無や長さに関係なく「********」で表示されます。変更する場合は一度削除してから新しいパスワードを入力してください。

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【No.KY0021】雇用保険料率を確認したい。

Q.現在の雇用保険料率を確認したい。

A.[社会保険]-[雇用保険料率登録]から確認、修正が行えます。(Ver.2.xxの場合は「雇用保険料率・料額表登録」です。)

1.[社会保険]-[雇用保険料率登録]を開くと現在の料率を確認できます。

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【料率が変更になる場合】

雇用保険料率は改定時期に自動で判定し、給与・賞与の雇用保険料を計算します。新料率で計算する給与(賞与)入力前までに新しい保険料率表の追加を行って下さい。

1.F11[料率改正]をクリックします。料率表の左下に適用時期が表示されています。

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2.料率改正ダイアログで「料率表追加」に印をつけ、適用開始年月を入力し、[OK]ボタンをクリックします。

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3.適用開始年月からの保険料率に変更し、F12[登録終了]をクリックします。料率表の左下に、新しく追加した料率表の適用時期が表示されています。

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【No.HB0022】確認表で各伝票計、総合計を出力したい。

Q.各種確認表で集計した伝票の金額・消費税・原価・粗利などの総合計を出力したい。

A.F3[項目設定]から合計出力項目を選択します。

1.伝票確認表を開きます。

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2.F3[項目設定]を開きます。

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3.各種合計を出力するか否かチェックを付け、「合計出力項目リスト」から必要な項目にチェックを付けます。

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3.集計を行い出力されていることを確認します。

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【No.HB0021】見積をコピーしたい。

Q.登録済みの見積伝票をコピーしたい。

A.登録済みの見積伝票と同じ内容の見積伝票を新規に作成できます。

1.見積日付と見積番号を取得し、かがみ設定ダイアログを表示します。F2[見積コピー]をクリックします。

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2.「見積一覧表示」画面からコピーしたい見積伝票を選択します。コピーは伝票単位で行われます。

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3.選択した見積伝票が新規見積伝票としてコピーされます。

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【見積一覧の条件設定】

見積一覧表示画面はF8[条件]から絞り込むことができます。

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また、あらかじめF11[形式]で「一覧表示前に条件設定」が「する」に指定されている場合は、条件設定が先に開きます。「一覧条件にユーザー初期設定」が「する」に指定されている場合は、現在のユーザーが1件選択された状態に設定されています。

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【No.KY0020】社員登録で必要な項目のみの一覧表を出力したい。

Q.[社員登録・修正]で必要な項目だけの一覧表を印刷したり、Excel出力したい。

A.任意の項目を選んで、保存しておくことができます。(10パターンまで)

1.[社員登録・修正]を開き、F2[出力]をクリックし「社員マスター確認表」画面を表示します。

「ファイル指定」リストから使用していない番号を選択し、Enterキーを押すと「個別出力項目選択」画面が表示されます。

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2.「名称」をつけ、「分類」を切り替えて必要な項目を選択していきます。

「名称」に作成する帳票名(例:住所録)を入力します。項目は「分類」を切り替えると「項目一覧」に属する項目名が表示されますので、出力したい項目を選択し、中央の「追加(C)≫」をクリックして、「選択内容」に移動させます。選択が終わったら「OK」をクリックして画面を閉じます。

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4.「社員マスター確認表」に戻ると「項目選択」に選択した項目の数が表示されています。

項目選択をやり直す場合は、「項目選択」欄にカーソルを置くと、F5[項目選択]ボタンが表示されますのでクリックして確認します。

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5.F11[プレビュー]ボタンで印刷イメージを画面表示して用紙や向きを確認し、F12[印刷」ボタンで印刷します。または「ファイル出力」ボタンをクリックしてExcel出力します。

【印刷プレビュー】

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【Excel出力時】

出力タイプで「Excel出力」を選択し、出力ファイル名でファイル出力先とExcelファイル名を入力します。※拡張子(.xls)は削除しないでください。

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【No.KY0019】源泉徴収票を印刷したい

Q.源泉徴収票を印刷したい。

A.給与大臣では、源泉徴収票および給与支払報告書(個人明細書)の印刷ができます。

1.[年末調整]-[源泉徴収票発行]を開きます。

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2.F2[出力]をクリックして「印刷範囲指定」の画面を表示し、印刷したい社員、出力条件などを設定します。

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3.印刷内容で[源泉徴収票]か[給与支払い報告書(個人明細書)]かを選択します。[両方]は「源泉徴収票汎用紙」を選択したときのみ選択可能です。F3[詳細設定]では印刷する用紙の設定、余白の調整が可能です。

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印刷可能な用紙は次の通りです。
  • 1:源泉徴収票(KY-363) … シリアルプリンター用(平成27年度以前)
  • 2:源泉徴収票(KY-364)ページ … ページプリンター用(平成27年度以前)
  • 7:源泉徴収票汎用紙 … 1人分の記載事項をA4汎用紙2枚に出力します。平成27年度までは、1人分の記載事項をA4汎用紙1枚に出力します。
  • 8:源泉徴収票汎用紙(受給者分のみ)… 1人分の記載事項をA4汎用紙1枚の半分(A5相当)に出力します。
  • 9:源泉徴収票(KY-463)… シリアルプリンター用(平成28年度以降)
  • 10:源泉徴収票(KY-464)ページ… ページプリンター用(平成28年度以降)

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F6[形式]では摘要欄、印字の有無などの細かな設定ができます。

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【No.HB0020】カナ検索を名称でするには?

Q.得意先や商品を検索する時の検索項目を変更したい。

A.検索項目はカナ、名称、コード、住所、TELなどで行うことができます。

■検索時に一時的に切り替える

得意先(仕入先)の場合は、カナ、コード、名称1・2、住所1・2、TELで検索を行うことが出来ます。

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商品の場合は、カナ、コード、名称1~5で行うことが出来ます。

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■初期値を変更する

[初期設定]-[環境設定]から「カナ検索設定」を開きます。

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マスタごとに検索項目を設定することができます。

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【No.DA0018】データコピーと共用データコピーの違いは?

Q.「データコピー」と「共用データ作成」との違いは?

A.どちらもデータのバックアップを取るものですが、状況に応じて使い分けを行います。

■データコピー

フォルダ名:BACKxxxx.zzz(xxxx:会社コード、zzz:データコード)

[作業終了]時に「○○大臣を終了します。データコピーを行いますか?」のメッセージが表示され「はい」に進んでバックアップを取る方法です。こちらで手順をご確認頂けます

長所 短所

データコピー、復旧を短時間で行います。
別バージョンに復旧できます。(例:大臣2008で作成したデータコピーを大臣NXでも復旧ができます。)
復旧先のデータベースのバージョンが異なると復旧ができません。(例:SQL2008で作成したデータコピーをSQL2005では復旧できません。)
スタンドアロン版、ピアツーピア版、LAN版間での復旧ができません。(ただし、データベースのバージョンが同じ場合復旧できる場合もあります。)

【用途例】
  • 日々のバックアップ
  • 同じパソコンの別ドライブへのデータ移動

■共用データ作成

フォルダ名:BINBxxxx.zzz(xxxx:会社コード、zzzデータコード)

[メインメニュー]-[特殊処理]または[データ入出力]の「共用データ作成」でバックアップを取る方法です。手順はデータコピーの取り方と同じです。

長所 短所

復旧先のデータベースのバージョンが異なる場合でも復旧できます。(例:SQL2008で作成した共用データをSQL2005で復旧できます。)
バックアップデータの容量が小さいため空き容量が少なくても保存ができます。
共用データ作成、復旧にかかる時間がデータコピーよりも長くかかります。
大臣の別バージョンに復旧できません。(大臣2008で作成した共用データを大臣NXでは復旧できません。)

【用途例】
  • 別のパソコンにデータを移動する。
  • 大臣をグレードアップする(スタンドアロン版→ピアツーピア版など)

 

★バージョン確認方法

大臣バージョン確認方法はこちらをご覧ください。

SQLのバージョンは[スタートメニュー]の[すべてのプログラム]で確認ができます。こちらは「SQL2008R2」となります。

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【No.HB0019】「主担当者」と「担当者」の違いは?

Q.得意先・仕入先マスタの「主担当者」と各伝票にある「担当者」の違いは何ですか?

A.「主担当者」を指定した場合は各マスタに登録されている担当者で集計・抽出を行います。「担当者」を指定した場合は伝票入力時に登録した担当者で集計・抽出を行います。

【得意先マスタ】

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【売上伝票】

初期値は「主担当者」ですが、変更することができます。

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【各帳票のF8[条件]】

「担当者」と「主担当者」どちらで抽出するか条件を設定します。

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【担当者月報】

F7[帳票設定]で集計方法が設定できます。

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※「担当者台帳」「予算実績表」「推移表」等は「担当者」で集計・分析を行います。

 

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